Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder Teilzeit für FinLeap

Berlin, Germany


FinLeap ist ein auf die Finanzdienstleistungsbranche spezialisierter Company Builder mit Standort Berlin. Ziel ist es, Gründer beim Aufbau nachhaltiger, kundenorientierter und technologiestarker Unternehmen zu unterstützen. Dazu investiert FinLeap zwischen 0,5 - 5 Millionen Euro Seed Funding und öffnet das Netzwerk zu weiteren Investoren. Dank eines Teams von erfahrenen Unternehmern und Experten profitieren die Start-ups vom Zugang zu Top Talenten, einer integrierten Entwicklungsplattform, best practice Prozessen und umfangreicher Expertise im Finanzdienstleistungsbereich.

 
Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung und Terminabstimmung unseres Managementteams mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
  • Du planst Reisen für unserer Managementteam und erstellst die dazugehörigen Abrechnungen
  • Du verantwortest die operative Organisation, Vorbereitung und Begleitung in- und externer Veranstaltungen
  • Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst alle Aufgaben rund um das Officemanagement

Dein Profil:
  • Du kannst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie z. B. Büroverwaltung, Teamassistenz, Hotelrezeption oder Sekretariat vorweisen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Bürokauffrau/-mann oder Hotelkauffrau/ -mann
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Du zeichnest Dich durch hohe Integrität, Verlässlichkeit sowie eine starke Serviceorientierung aus
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern in einem dynamischen Team
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität und Humor runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:
  • Täglich neue Aufgaben und Herausforderungen
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Ein internationales Team mit einer offenen Unternehmenskultur und talentierten Kollegen
  • Eine Vielzahl von Team-Aktivitäten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin

 

Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Viele Grüße Julia
aus dem People & Organization Team