Team Assistant (m/f)

Berlin, Germany


Elinvar bietet Banken und Vermögensverwaltern die digitale B2B2C Plattform für ihr Angebot in der Vermögensanlage: Vollumfänglich, digital und individualisiert entsprechend des Geschäftsmodells des jeweiligen Partners

Arbeiten bei Elinvar ist wie unsere Plattform: unkompliziert und auf Exzellenz ausgerichtet. Als B2B2C-Anbieter arbeiten wir mit Vermögensverwaltern, die Milliarden an Kundenvermögen verwalten. Entsprechend hoch sind die Ansprüche, die sie und wir an uns haben. In einem dynamischen Team von Technologie- und Finanzexperten sind wir gemeinsam erfolgreich.

Als unser Team Assistant (m/f) bist du der/ die Feelgoodmanager/in für unsere Mitarbeiter und erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Besucher und Dienstleister und du unterstützt uns bei allen administrativen Aufgaben.

Was fordert Dich heraus?

  • Organisation von administrativen Aufgaben
  • Assistenzaufgaben fürs Management, inklusive Mail- und Büroorganisation
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiterfragen im Bereich Büromanagement
  • Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Verpflegung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Telefonanfragen

Was macht Dich erfolgreich?

  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung als Teamassistent/in, Office Manager/in, im Sekretariat oder in der Verwaltung
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Proaktive, detail- und ergebnisorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus
  • Vorzugsweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Start-Up
  • Fähigkeit selbständig unterschiedlichste Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig zu bearbeiten

Warum Elinvar?

  • Du hast direkten Einfluss die Zukunft von Elinvar aktiv mitzugestalten.
  • Du wirst in vielseitige und spannende Projekte eingebunden.
  • Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau eines Finanz- und Technologie-Start-Ups, Portfoliomanagement Prozesse und den Vermögensanlagemarkt.
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Arbeitskultur und arbeitest in einem hoch engagierten, internationalen und erfahrenen Team.