Vorstands- und Teamassistent (m/w) für Element

Berlin, Germany


Wir denken Versicherungen neu – für eine moderne Welt. Darum bauen wir Element, einen digitalen und technologisch ausgerichteten Risikoträger, der den modernen Ansprüchen von Kooperationspartnern und Kunden genügt. Wir ermöglichen es unseren Partnern genau die Produkte zu verkaufen, die sie und ihre Kunden brauchen. Dafür suchen aktuell wir einen Vorstands- und Teamassistent (m/w).

 
Deine Aufgaben:
  • Du bist verantwortlich für das Vorstandssekretariat und berichtest direkt an den Vorstand
  • Du bereitest Sitzungen vor und übernimmst ggf. die Protokollierung
  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung und Terminabstimmung unseres Managementteams mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren, inklusive der dazugehörigen Reisen
  • Du verantwortest die operative Organisation, Vorbereitung und Begleitung in- und externer Veranstaltungen
  • Du unterstützt unser Team bei Projekten, administrativen Aufgaben und der Erstellung von Präsentationen
  • Du übernimmst alle Aufgaben rund um das Officemanagement und unterstützt das Managementteam beim Aufbau eines neuen Büros

Dein Profil:
  • Du kannst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie z. B. Büroverwaltung, Teamassistenz oder Sekretariat vorweisen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Du zeichnest Dich durch hohe Integrität, Verlässlichkeit sowie eine starke Serviceorientierung aus
  • Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, selbstständig und pragmatisch
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität und Humor runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten:
  • Du arbeitest direkt mit den Entscheidungsträgern zusammen und hast Anteil an der Entwicklung unseres stark wachsenden Unternehmens
  • Neben fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten hast du die Chance schnell viel Verantwortung zu übernehmen
  • Du bekommst täglich neue Aufgaben und Herausforderungen, eingebettet in einem kompetenten und dynamischen Team, das seine Erfolge gemeinsam feiert
  • Echte Start-up Erfahrung in hochprofessionellen Strukturen

 

Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Viele Grüße
Julia aus dem People & Organization Team