Executive Assistant (m/w) für FinReach

Berlin, Germany


Wir sind FinReach, ein Berliner SaaS-Anbieter für Banken. Unser erstes Produkt gibt Endkunden die Möglichkeit, mühelos und automatisiert das alte Bankkonto auf ein Neues umzuziehen. Nachdem bereits über 100 namhafte und internationale Banken in Deutschland und Österreich unseren Service nutzen, arbeiten wir an der weiteren internationalen Expansion und Erweiterung unseres Produktangebots. Unser schnell wachsendes Unternehmen braucht weitere Unterstützung. Wir suchen ab sofort eine tatkräftige Executive Assistant (m/w). Für weitere Informationen schau auch gerne auf unserer Website vorbei:  www.finreach.com.


Deine Aufgaben

  • Du hilfst unserem CEO im Tagesgeschäft, insb. Schriftverkehr und bei der Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen (Englisch/Deutsch)
  • Du bist verantwortlich für die umfangreiche Terminplanung unseres CEO mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
  • Du übernimmst die Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team
  • Du verantwortest die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von  in- und externen Meetings, Events und anderen Veranstaltungen
  • Du unterstützt das Management bei sämtlichen organisatorischen und  administrativen Tätigkeiten

Dein Profil
  • Du kannst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistenz vorweisen
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann
  • Du denkst mit und arbeitest eigenständig, pro-aktiv und hast Interesse am Inhalt Deiner Tätigkeit
  • Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent
  • Gute Fähigkeiten in MS Word, Excel und PowerPoint
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Über Uns
  • Unsere Mission:  “Enabling retail banking excellence” -- Wir wollen Banken besser machen
  • Unser Team ist ambitioniert, international und ein erfahrener Mix aus Unternehmern, Beratern und Entwicklern
  • Für uns sind professionelles Arbeiten und Spaß bei der Arbeit kein Widerspruch, sondern die Voraussetzung für unseren Erfolg
  • Wir glauben, dass der Erfolg & die Entwicklung unserer Kollegen direkt mit dem Erfolg des Unternehmens verknüpft sind
  • Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Bitte sende Deine vollständige Bewerbung per Email an satu.kivisalo@finreach.com

Viele Grüße,  Satu 
(aus dem People & Organization Team, FinReach)