Executive Assistant (m/w) für Element

Berlin, Germany


Element ist Deutschlands erste Technologieplattform mit Versicherungslizenz für den Schaden- und Unfallbereich. Wir ermöglichen es unseren Kunden innovative Versicherungsprodukte für ihre Zielgruppen voll digital und in kürzester Zeit anzubieten - vom Online-Händler, Insurtechs, Maklern bis hin zum traditionellen Versicherer, Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team aus Technologiebegeisterten, Versicherungsexperten und Vordenkern wollen wir die digitale Evolution in der Welt der Versicherung gestalten. Wir sind getrieben von einem gemeinsamen Gedanken: "Versicherung muss besser gehen – neu, komplett digital und ohne Bürokratie". Dafür suchen wir einen Executive Assistant (m/w).


Was fordert Dich heraus?

  • Die Terminplanung und -abstimmung für unser Managementteam mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren, inklusive der dazugehörigen Reiseplanung, gehört zu Deinen essentiellen Kernaufgaben
  • Zudem verantwortest Du die operative Organisation, Vorbereitung und Begleitung in- und externer Veranstaltungen, Messen und Vorträgen
  • Unser Team profitiert auch jederzeit von Deiner Unterstützung bei erfolgskritischen Projekten, bei der Erstellung von Präsentationen und allen anfallenden administrativen Anforderungen
  • Gemeinsam mit unserem Team gestaltest Du nicht nur aktiv alle Aufgaben rund um das Officemanagement, sondern bist auch eine essentielle Unterstützung für unser Managementteam bei der strukturellen und kulturellen Weiterentwicklung unseres Büros


Was macht Dich erfolgreich?

  • Deine mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie z. B. Büro- oder Standortaufbau oder Teamassistenz zeichnen Dich neben Deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/-mann aus
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Mac Mail oder Outlook) sowie verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Hohe Integrität, Verlässlichkeit sowie eine starke Serviceorientierung sind für Dich selbstverständlich
  • Deine Arbeitsweise ist sehr sorgfältig, selbstständig und pragmatisch
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität, ein offenes Ohr für das gesamte Team, eine positive Grundeinstellung und Humor runden Dein Profil ab


Warum ELEMENT?

  • Die Möglichkeit die moderne Versicherung der Zukunft aktiv mitzugestalten und Teil unserer digitalen Revolution zu sein
  • Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und maßgeblichen Anteil an der Entwicklung unseres stark wachsenden Unternehmens
  • Eine ausgezeichneten Lernkultur und die Arbeit mit einem hoch motivierten und erfahrenen Team
  • Die einzigartige Chance, tatsächlich etwas zu bewegen


Mit wem arbeitest Du zusammen?