Junior HR Manager - People Services (m/w) für FinLeap

Berlin, Germany


FinLeap ist ein auf die Finanzdienstleistungsbranche spezialisierter Company Builder mit Standort Berlin. Ziel ist es, Gründer beim Aufbau nachhaltiger, kundenorientierter und technologiestarker Unternehmen zu unterstützen. Dazu investiert FinLeap zwischen 0,5 - 5 Millionen Euro Seed Funding und öffnet das Netzwerk zu weiteren Investoren. Dank eines Teams von erfahrenen Unternehmern und Experten profitieren die Start-ups vom Zugang zu Top Talenten, einer integrierten Entwicklungsplattform, best practice Prozessen und umfangreicher Expertise im Finanzdienstleistungsbereich.

Du bist ein Multitasking Talent! Während Du konzentriert an Lohnabrechnungen und Verträgen unserer Unternehmen arbeitest, behältst Du trotz der zehnten Mitarbeiteranfrage deine Konzentration und ein Lächeln auf dem Gesicht. Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, hast aber trotzdem keine Angst vor einer großen Gruppe neuer Mitarbeiter zu sprechen. Du hast ein Auge für Details und wiederkehrende Aufgaben langweilen Dich nicht, sondern treiben Dich an, noch effizienter und strukturierter zu arbeiten. Werde Teil unseres Teams und gib unseren Mitarbeitern das Gefühl, bei FinLeap zu Hause zu sein!

Deine Aufgaben
  • Du verantwortest das Onboarding für unsere internationalen Mitarbeiter
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und unterstützt sie in allen HR-Fragestellungen
  • Während deinem „on the job“ Training übernimmst du die Verantwortung für die folgenden administrativen Aufgabenfelder: Vertragserstellung, monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung, Visa Anträge, Zeugniserstellung und Offboarding
  • Du managst unsere internen HR-Datenbanken sowie generelle Tools und Accounts
  • Du erstellst und analysierst benötige Statistiken für unser Management
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie der Agentur für Arbeit
  • Du bringst eigene Ideen ein und bist von Anfang an für eigene Projekte verantwortlich

Dein Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich HR/BWL/Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung z. als Personalsachbearbeiter/in, Bürokaufmann/frau oder Hotelfachmann/frau
  • Du verfügst über Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – vorzugsweise in der HR oder einem ähnlichen serviceorientierten Bereich
  • Du interessierst dich sehr für Arbeitsrecht, vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie für Themen zur Mitarbeiterbindung
  • Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word, Excel und PowerPoint) und deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend
  • Du bringst eine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke mit
  • Du bist gut organisiert, belastbar und kannst dich gut strukturieren
  • Du scheust dich nicht neue Herausforderungen anzunehmen und stellst dich schnell auf diese ein
  • Du bist proaktiv, übernimmst gerne die Initiative und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf

Was wir dir bieten
  • Du bekommst die Möglichkeit Dein Wissen im HR-Bereich zu erweitern und Verantwortung zu übernehmen
  • Du arbeitest in einem hoch motivierten und erfahrenen People Services Team mit derzeit drei Kollegen
  • Du profitierst von einer ausgezeichneten Lernkultur, wo Fragen und Feedback immer willkommen sind
  • Du kannst an einer Vielzahl von Team-Aktivitäten und FinLeap Events teilnehmen
  • Du erhältst die Möglichkeit in einem aufstrebenden Digital-Unternehmen tätig zu sein

 

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen!
Viele Grüße
Julia aus dem People & Organization Team