Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für FinReach

Berlin, Germany


Wir sind FinReach, ein Berliner Startup mit der Vision, die erste Wahl für SaaS-Lösungen im Retail-Banking zu werden.  Als Teil des FinTech “Company-Builders” FinLeap bietet unser erstes Produkt Endkunden die Möglichkeit, mühelos und automatisiert das alte Bankkonto auf ein Neues umzuziehen. Nachdem bereits über 100 Sparkassen und Banken unseren Service nutzen, arbeiten wir an der internationalen Expansion und an weiteren Produkten für unseren langfristigen Erfolg. Unser schnell wachsendes Unternehmen braucht weitere Unterstützung. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w). Für weitere Informationen schau auch gerne auf unserer Website vorbei:  www.finreach.com.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Terminplanung und Terminabstimmung unserer Geschäftsführer mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren
  • Du hilfst den Geschäftsführern im Tagesgeschäft, wie z.B. bei der Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und im Schriftverkehr
  • Du übernimmst die Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team
  • Du verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung von  in- und externen Meetings, Events und anderen Veranstaltungen
  • Du unterstützt das Management bei administrativen Tätigkeiten und bist für das tägliche Office Management zuständig.

Dein Profil
  • Du kannst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wie z. B. Büroverwaltung, Team Assistenz oder Sekretariat vorweisen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Bürokauffrau/-mann
  • Du arbeitest eigenständig, engagierst dich proaktiv und bist belastbar
  • Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ergebnisorientierung, Flexibilität und Humor runden dein Profil ab.

Über Uns
  • Unsere Mission:  “Enabling retail banking excellence”
  • Wir entwickeln kundenfokussierte Produkte, welche entscheidenden Wandel in  der User Experience,  sowie andauernde Vorteile für Banken und ihre Kunden mit sich bringen;
  • Unser Team ist ambitioniert, talentiert, international, und ein erfahrener Mix aus Software-Entwicklern und Unternehmern;
  • Wir glauben, dass der Erfolg & die Entwicklung unserer Kollegen direkt mit dem Erfolg des Unternehmens verknüpft sind;
  • Harte Arbeit und Erfolg werden bei uns regelmäßig gefeiert — innerhalb und außerhalb unseres Office.
Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Viele Grüße,  Satu
(aus dem People & Organization Team, FinReach)